Cómo Planificar Reuniones Efectivas

Al Planear la Reunión:

Consulte a los miembros de su grupo sobre sus intereses y/o problemas
Organice un comité de planificación para desarrollar la agenda de la reunión
Revise las regulaciones de PTA que son exigidas durante ciertos meses del año (aprobación de auditoria, nominación del comité, elección de oficiales, etc)
Revise el calendario de la escuela para identificar días de fiesta u otros eventos especiales
Considere distintas alternativas de horario para la reunión, y así aumentará las posibilidades de reunir a una mayor cantidad de miembros del grupo
Solicite permiso para usar el lugar donde realizará la reunión
Establezca límites de tiempo para contactar a los presentadores que estarán en la reunión, y períodos de tiempo para cada tarea del comité

Antes de la Reunión:

Anuncie la reunión con anticipación
Identifique a los líderes que pueden entusiasmar a otras personas para que asistan
Tenga a la mano sus herramientas: regulaciones, información, flyers, etc
Prepare una agenda por escrito
Haga recordatorios a las personas que tengan que presentar informes durante la reunión para que los tengan listos
Haga consultas al Director de la Escuela, si es necesario
Organice que haya personas recibiendo a los asistentes, en la puerta del local de la reunión
Esté preparado para emergencias. Tenga un plan alternativo pensado.

SUGERIMOS QUE COMIENCE SU REUNION PUNTUALMENTE

Después de la Reunión:

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